Leistungen des VOI e.V.
Umfangreiche Musterdokumente für Verfahrensdokumentation nach GoBD mit einem intelligenten Coaching-Konzept (*)


Worum geht es?

 

Seit Januar 2020 sind laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) alle Unternehmen (Hersteller und Anwender) verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen und darin genau zu beschreiben, wie Belege und Dokumente erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden. Die Verfahrensdokumentation soll den Betriebsprüfern den kompletten organisatorischen und technischen Prozess der digitalen Dokumenten- und Datenverarbeitung, einschließlich der zur Durchführung eingesetzten Hard- und Software innerhalb eines Unternehmens transparent darstellen.

 

Was ist das Problem?
Im Unternehmen stehen in der Regel keine erfahrenen Berater zu Verfügung, die in der Lage wären, eine regelkonforme Verfahrensdokumentation selbst zu erstellen. Individuelle Projekte durchgeführt von Beratungsunternehmen führen zu sehr hohen Zeitaufwänden, die sich natürlich auch in beträchtlichen Kosten niederschlagen.

 

Was ist unsere Lösung?
Wir kombinieren ein intelligentes Coaching-Konzept mit umfangreichen Musterdokumenten und versetzten Unternehmen somit in die Lage, mit unserer Unterstützung eine Verfahrensdokumentation selbst zu erstellen und zu pflegen.

 


Download
Basisinformation zu einer gesetzteskonformen Verfahrensdokumentation
1st consulting UG
Wilhelm Flintrop
Information zur Verfahrensdokumentation_
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Unserer Beratungskonzept:

 

1.0 Initiales Meeting mit Kunden (online oder vor Ort)

  • Vorstellung der Erfordernisse
  • Bildung der Arbeitsgruppe
  • Klärung der Vorgehensweise
  • Sammlung von Basisinformationen
  • Erklärung Original und Musterdokumente

2.0 Prüfung der Informationen und Layout Bestimmung

  • Texte / Charts prüfen
  • Informationen in Originaldokument übernehmen

3.0 Erarbeitung der Inhalte in virtuellen Meetings

  • Kundentexte prüfen und anpassen
  • Struktur festlegen und adaptieren

4.0 Fertigstellung

  • Übergabe der fertigen Verfahrensdokumentation
    Abschließende Prüfung durch Ersteller


Prozess und Beispieldokument

Download
Ihr Weg zur Verfahrensdokumentation
1st-consulting UG
Wilhelm Flintrop
VD-PKDML_20230228.pdf
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Auszug aus der Muster-Verfahrensdokumentation
1st-cosulting UG
Wilhelm Flintrop
Verfahrensdokumentation nach PKDML5_erkl
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Ihr Ansprechpartner

Wilhelm Flintrop
1st.-consulting UG
stellv. Vorstandsvorsitzender des VOI

 

VOI Certified Expert (VCE)
Process Management & Documentation
Zertifikat Nummer: Z230305

 

E-MAIL



ZU den digitalen Angeboten

In der VOI-Akademie finden Sie zu diesem Thema weitere interessante Angebote



Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des VOI, die Ihnen gerne einen Kontakt zum VOI-CERT vermittelt.:


VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.

Peter J. Schmerler, Anke Läßig
Heilsbachstr. 25, D-53123 Bonn
Telefon: +49 228 90820-89
Telefax: +49 228 90820-91
E-Mail: voi@voi.de


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