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PK-DML Prüfkriterien 4. Auflage


PK-DML Prüfkriterien für elektronische Dokumenten-Management- und Dokumenten-Prozesslösungen (4. vollst. überarbeitete Auflage 2014/2015)
(derzeit nicht verfügbar - Neuauflage ab Januar 2019)

Seit 14 Jahren sind die VOI PK-DML der praxisorientierte Standard für den rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und die Validierung von dokumentenbasierten Systemlösungen aller Art.

Die PK-DML in der vollständig überarbeiteten 4. Auflage umfassen alle relevanten Aspekte, wie z. B. Digitalisierung analoger Quellen (z. B. Papier), Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, sichere (Langzeit-)Archivierung und nicht zuletzt die Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation. Mit den PK-DML lassen sich zum Beispiel die Anforderungen der neuen GoBD Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (BMF-Schreiben vom 14.11.2014) als Nachfolger von GoBS und GDPdU an die IT-System-Lösung vollständig erfüllen.

 

Veröffentlichung 2014

ISBN 978-3-932898-23-5

 

PK-DML 4

59,00 €

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AC-DMS Audit Criteria for Document Management- and Enterprise Content Management-Solutions, Third Edition, Fully revised ans updated

AC-DMS Audit Criteria for Document Management- and Enterprise Content Management-Solutions, Third Edition, Fully revised ans updated


AC-DMS Audit Criteria for Document Management and Enterprise Content Management-Solutions
A joint project of VOI e.V. with the collaboration of TÜV Informationstechnik GmbH, TÜV NORD Group, IT-Infrastructure Division

 

Many things start with an idea and then develop into something big. The Audit Criteria for Document Management Solutions (AC-DMS) were first published in the year 2000 and have developed over the years into a standard work of the VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.). The list of criteria, which was drawn from practice, is used today in many companies and by many consultants and serves as a basis for proof of non-alterability, i.e. audit compliance of documents and data in Document Management (DMS) and Enterprise Content Management (ECM) solutions.
Despite all the resources that IT has to offer, it is still necessary to transform paper documents into electronic form in a way which complies with the requirements of security so that they are suitable for use in later audits or legal processes. Typical examples of such requirements are those from the GDPdU/GoBS (GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen - Principles of data access and auditing of digital documents / GoBS - Grundsätze ordnungsgemäße Buchführung - Generally Accepted German Accounting Principles) within the framework of the Federal Fiscal Code (Abgabenordnung - AO), and also the handling of e-mails. Audit and legal compliance cannot be achieved by means of technology alone, but always results from an appropriate combination of organisational and technical measures.

AC-DMS Audit Criteria for Document Management- and Enterprise Content Management-Solutions, Third Edition, Fully revised ans updated

25,00 €

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Standards und Normen im Umfeld ECM - Leitfaden für organisatorische und technische Anforderungen

Standards und Normen im Umfeld ECM - Leitfaden für organisatorische und technische Anforderungen

 

Es gilt viele Standards und Normen im Umfeld von Enterprise Content Management Lösungen zu beachten, wenn Anwender nicht Gefahr laufen wollen, Insellösungen einzusetzen. Vor jeder Investition in eine IT-Lösung ist es daher wichtig darauf zu achten, dass beispielsweise vorhandene Schnittstellen, Speicherformate oder per Gesetz festgelegte Normen berücksichtigt werden.
Auf rund 200 Seiten stellen die zwölf spezialisierten Autoren und aktiven Mitglieder des VOI Competence Centers Standards und Normen ECM das gesamte Spektrum der allgemeinen Regelwerke und das standardisierte technische Umfeld für Lösungen auf dem Gebiet des Enterprise Content Managements (ECM) vor. Das umfasst unter anderem die Bereiche komponentenübergreifender Standards, Speicherformate, Speichersysteme, Metadaten, Architekturen und Schnittstellen, digitale Signaturen sowie Workflows. Mit dieser ersten Ausgabe schafft das Competence Center Transparenz und beleuchtet Abgrenzungen über alle in Deutschland, Österreich und der Schweiz relevanten Standards und Normen mit ECM-Bezug. Vorhandene Standards werden bewertet und die weniger relevanten davon aufgezeigt. Leser profitieren somit von einer
praktischen Orientierungshilfe und verfügen gleichzeitig über ein umfassendes Nachschlagewerk.

 

Veröffentlichungsdatum: 24.02.2010

ISBN-Nr. 978-3-932898-18-1

AC-DMS Audit Criteria for Document Management- and Enterprise Content Management-Solutions, Third Edition, Fully revised ans updated

50,00 €

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Sourcing-Strategien für Dokumenten Management

Die Sonderausgabe der Studie „Sourcing-Strategien für Dokumenten Management“ (4. Ausgabe, März 2011) erarbeiteten exklusiv für den VOI die Berater der B&L Management Consulting GmbH. Das Werk gibt einen umfassenden Blick in den Markt für das Outsourcing von Dokumenten Management- Funktionen und -Services sowie darüber hinaus auch in Richtung Managed Services, Software as a Service (SaaS) oder Cloud Computing. Die Studie bringt die Grundlagen des Themas näher, geht auf Besonderheiten aus rechtlicher Sicht oder der Enterprise Content Integration ein, zeigt das Leistungsspektrum der Anbieter auf und gibt Hilfen für die Planung und Umsetzung von Outsourcing-Projekten.

Sourcing-Strategien für Dokumenten Management

49,00 €

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Elektronisches Dokumentenmanagement - erfolgreich und nutzbringend einführen - Ein Leitfaden für Entscheider

Elektronisches Dokumentenmanagement - erfolgreich und nutzbringend einführen - Ein Leitfaden für Entscheider

 

Der Leitfaden wendet sich an alle Personen, die sich mit der „nutzbringenden und erfolgreichen Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)" auseinandersetzen wollen und müssen. Der Leitfaden richtet sich dabei ganz besonders an die kaufmännischen und technischen Entscheider in den Unternehmen, die sich vor der Herausforderung sehen, in einer immer komplexer werdenden Welt nachvollziehbare und sichere (IT-)Entscheidungen zu treffen. Die Hauptziele des Leitfadens sind auf der einen Seite, dem Nicht-IT-Experten eine professionelle Entscheidungshilfe an die Hand zu geben, DMS-Projekte sachgerecht aufsetzen und entscheiden zu können, auf der anderen Seite, eine Übersicht für alle Gesichtspunkte von DMS aus heutiger Sicht anzubieten.


Veröffentlichungsdatum: 24.02.2009
ISBN 3-932898-12-5

Elektronisches Dokumentenmanagement - erfolgreich und nutzbringend einführen - Ein Leitfaden für Entscheider

25,00 €

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VOI TESTPRODUKT (nicht zum Verkauf - Produkt dient Testzwecken)

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