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VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

Mehr Effizienz im Vetragsmanagement - schnell und einfach mit pscContract und dox42

Fristeinhaltung, Schutz vertraulicher Daten oder rechtskonforme Signierung – was im bisherigen Arbeitsalltag vieler Unternehmen oftmals zu Verzögerungen, Fehlern und Mehrarbeit im Umgang mit Verträgen geführt hat, passiert im digitalen Vertragsmanagement ganz automatisch, schnell und sicher.

Vertragsmanagement mit pscContract und dox42 unterstützt durch leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von der Anbahnung bis zur Verlängerung oder Kündigung. Aktuelle Verträge werden überwacht, Kosten lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf den Erkenntnissen und Fakten bestehender Verträge auf.

Software, Daten und Prozesse: bpi solutions präsentiert neue Lösungen für die digitale Transformation auf der CeBIT 2017

Neue Lösungen und Möglichkeiten den digitalen Reifegrad in Unternehmen voranzutreiben, präsentiert bpi solutions vom 20. bis zum 24. März in Halle 3 am Stand F36, dem Gemeinschaftsstand des VOI auf der CeBIT 2017. Ferner zeigt das Unternehmen aus Bielefeld in Halle 5 bei CAS, Stand A38 interaktives Beziehungsmanagement für den Mittelstand.


Das diesjährige Topthema der Messe „D!conomy“ passt bestens zum Lösungsportfolio von bpi solutions. Neben den neuesten Technologietrends zu Dokumenten Management (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Customer Relationship Management (CRM) und Business Process Management (BPM) zeigen die IT-Experten von bpi solutions anhand umgesetzter Beispiele aus der Praxis, wie der Mittelstand im Zusammenspiel der Applikationen den Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich begegnet: Prozesse automatisieren, Anwendungen vereinfachen und übersichtlicher gestalten, Transparenz erhöhen und Kosten reduzieren.
Vom 20. bis zum 24. März wird die CeBIT zum Hotspot der digitalen Transformation. Das digitale Management von Dokumenten und komplexen Vorgängen ist gesetzt.

„SAP Integration mit SharePoint Online – Entfesseln Sie die Kraft Ihrer SAP Daten“ Webinar mit dox42 und Theobald Software am 5. April

Mit Office 365 und SharePoint Online erleichtert Microsoft mit einer mächtigen Cloud Plattform Business Usern das Leben erheblich. Die große Verbesserung zeigt sich vor allem darin, dass Sie nun Zugang zu Ihren Business Prozessen von überall und zu jeder Zeit haben. Im realen Leben aber laufen viele der oft verwendeten Business Lösungen wie SAP Systeme noch on-prem – sei es aufgrund großer Datenmengen oder der Sensibilität der Daten. Schon immer war es eine große Herausforderung, SAP und SharePoint zu integrieren, und ist sowohl für die User als auch für die IT-Abteilungen eine nervenbelastende Angelegenheit. Deshalb haben Theobald Software und dox42 eine Lösung gefunden – im Webinar wird gezeigt, wie das Beste aus beiden Welten geholt werden kann!

smartPS präsentiert enaio 8.50 und digitales Baumanagement mit Datengut

d!conomy-no Limits!

Das Leitmotto der diesjährigen CeBIT vom 20. bis 24. März soll die chancenorientierten Möglichkeiten der Digitalisierung aufzeigen. Digitales Dokumenten-, Daten- und Prozess-Management gehören sicher zu den chancenreichsten und grundlegendsten Möglichkeiten, um mittelständische Unternehmen bestens für die digitale Zukunft aufzustellen.

smartPS auf dem Niedersachsen Gemeinschaftsstand für mittelständische Unternehmen

Sie können smartPS in Halle 5 auf Stand G27 (Niedersachsen Gemeinschaftsstand) treffen. Passend zum Leitmotto der CeBIT demonstriert smartPS, wie Ihr Unternehmen den digitalen Wandel realisieren kann. In diesem Jahr bringt smartPS drei besondere Highligts mit zur Messe:

Semtation zeigt auf der CeBIT ein breites Anwendungsspektrum Visio-basierter Modelle zwischen Wissensmanagement und dem Internet der Dinge

Potsdam, 7.3.2017 Semtation zeigt auf der CeBIT Realisierungsmöglichkeiten des Wissensmanagements auf der Basis von SemTalk/Visio und Microsoft SharePoint in Verbindung mit den Microsoft Cloud Services von Azure. In SemTalk können auf der Visio-Basis verschiedene Arten von Modellen komfortabel erstellt und in SharePoint verwaltet werden. Dabei geht es einerseits um Modelle von Geschäftsprozessen und andererseits um Modelle für z.B. Service-Architekturen. Die Modelle können durch in SharePoint verfügbare Informationen leichtgewichtig angereichert werden und stellen damit eine relevante Komponente der Wissensmanagement-Strategie dar: Auf dem diesjährigen CeBIT-Stand wird eine Installation ausgestellt, die u.a. Sensor-Daten in Wartungsprozessen visualisiert. Dabei werden an einer elektrischen Eisenbahn Impulse über Sensoren über einen Azure IoT Hub in einen cloudbasierten SharePoint übertragen

Zusammenarbeit: Ratiodata wird Gold-Partner bei NCP

(Frankfurt am Main / Nürnberg) Eine besonders enge Zusammenarbeit haben die Ratiodata GmbH und die NCP engineering GmbH beschlossen. Der Spezialist für vollautomatisierte Remote Access VPN-Lösungen ernannte Ratiodata jetzt zum Gold-Partner. Damit ist das Systemhaus eines von nur fünf Unternehmen, welches aktuell diesen Status erhält. Die Gold-Partner zeichnen sich neben höchster Professionalisierung und Expertise auch durch regelmäßige vertriebliche und technische Qualifizierungsmaßnahmen aus.

Peter Eckert, Leiter Networks Services bei der Ratiodata GmbH erläutert die Vorteile des Gold-Partner-Status: „Unsere Kunden profitieren von allerhöchsten Sicherheitsstandards, einfach zu bedienenden Anwendungen und zentralen, mandantenfähigen Plattformlösungen.“

Semtation freut sich auf Neuerungen von Microsoft Visio – Visio Online als Einstieg in eine neue Zeitrechnung bei Visio

Potsdam, 7.3.2017 Mit der Ankündigung von Visio Online erweitert Microsoft die bekannte GrafikSoftware Visio, die bereits seit einiger Zeit als Desktop-Applikation Visio Pro für Office 365 im Rahmen von Office 365 verfügbar ist, nun auch um eine web-basierte Version. Visio hat mit einer Nutzerbasis von ca. 20 Millionen Usern einen hohen Verbreitungsgrad und wird für die pragmatische Erstellung von grafischen Darstellungen unterschiedlichster Art immer wieder gern verwendet. Auch SemTalk von Semtation basiert auf Microsoft Visio und nutzt die komfortable grafische Oberfläche zur Erstellung von Prozessmodellen und anderen komplexen Abbildungen.
Visio Online bietet aktuell Möglichkeiten zum Anzeigen von Visio-Diagrammen und diese im Web zu teilen. Die Verfügbarmachung von Visio Online folgt der Office 365-Familie, die u.a. mit Word Online, Excel Online und PowerPoint Online bereits erfolgreich auf der Basis des Cloud-Angebots Office 365 als Web-Applikationen zur Verfügung stehen.

FP-Sign: Digitale Dokumente signieren und sicher austauschen mit wenigen Klicks

CeBIT: FP-Mentana-Claimsoft präsentiert neue, deutsche Signaturlösung für vertraulichen Austausch und rechtskonforme Unterzeichnung digitaler Dokumente

Berlin, 02. März 2017 – Die auf sichere Signaturlösungen spezialisierte FP Mentana-Claimsoft präsentiert am Montag (20. März) um 13.30 Uhr auf der diesjährigen CeBIT (Halle 3, Stand B17) eine neue, deutsche Signaturlösung: Mit FP-Sign lassen sich Dokumente auf digitalem Weg vertraulich austauschen und Verträge rechtskonform unterzeichnen. Damit erfüllt FP-Sign ein dringendes Bedürfnis von Unternehmen in Deutschland und Europa: die Chancen der Digitalisierung für schnelles Wachstum zu nutzen und dabei die größtmögliche Datensouveränität zu bewahren.