VOI FOKUS-THEMEN







Unter dem Begriff „Digitale oder Elektronische Archivierung“ hat sich über die Jahre eine Form der Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten und Informationsobjekten etabliert, die sich von einer Aufbewahrung im Filesystem durch weitergehende Eigenschaften unterscheidet.

Entsprechende Lösungsverfahren stellen Eigenschaften zur Wahrung von Informationssicherheit zur Verfügung, wie Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Voraussetzungen zur Langzeitaufbewahrung und Migration.

In den Anfängen waren die Lösungsverfahren vorwiegend auf unveränderbare optische und Magnetband-basierende Medien beschränkt; heute stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, wie z.B. elektronische Signaturen, revisionssichere Festplattensysteme, Rechenzentrums- und Cloud-Lösungen.

Zur technischen Realisierung kommt mit gleichem Gewicht die Gestaltung der organisatorischen Rahmenbedingungen dazu. Erst das abgestimmte Zusammenwirken von technischen und organisatorischen Maßnahmen führt zum Ziel einer nachvollziehbaren und damit revisionssicheren Gesamtlösung.

Die Frage nach der passenden Lösung ist individuell zu ermitteln. Einsatzfeld, Schutzbedarf, rechtliche und wirtschaftliche Angemessenheit sind Parameter, die es zu analysieren gilt.

Welche digitale Archivlösung brauchen Sie für Ihre Absicherung in der Digitalisierung?

Ob Industrieunternehmen, öffentliche Einrichtungen, KMUs oder sonstige Organisationen, im oder über das Netzwerk des VOI finden Sie einen passenden Partner -
Sprechen Sie uns an!

 

Ralf Kaspras

Mitglied des Vorstandes

InnoDataTech R. Kaspras
Geschäftsführer

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Neue Chancen

Die digitale Transformation von Geschäftsprozessen eröffnet Unternehmen und Organisationen neue Wege für Ihre Angebote und Geschäftsorganisation. Prozesse lassen sich effizienter gestalten, Kosten einsparen, Wissen und Informationen besser nutzen.

Kehrseite der Medaille

Die Kehrseite der Medaille ist, dass die Prozesse komplizierter werden. Sie verlagern sich in eine für alle zugängige Umgebung, die kaum zu kontrollieren ist und wo staatliche Grenzen kein physisches Hindernis darstellen.

Was ist zu tun?

Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Informationssicherheit der Abläufe sicherstellen.

Der Weg: Steuern und dokumentieren

Die Aufgaben umfassen:

  • Integrität und Authentizität von Dokumenten und Daten gewährleisten
  • Veränderungen aller Art an Inhalten und System protokollieren
  • Inhalte verfügbar halten
  • Eigentums- und Persönlichkeitsrechte schützen
  • Aufbewahrungsfristen einhalten
  • Migrationsfähigkeit sicherstellen

Netzwerk und Erfahrung

Der VOI hilft Ihnen, Ihren individuellen und praxisgerechten Bedarf zu ermitteln und über das VOI Netzwerk einen passenden Lösungspartner zu finden.

 

Ralf Kaspras

Mitglied des Vorstandes

InnoDataTech R. Kaspras
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Die Digitalisierung führt zu neuen Anforderungen an Informationssicherheit und Risikomanagement. Seitens Gesetzgeber, Institutionen und Fachverbänden existieren schon heute maßgebliche Vorgaben, die es zu beachten gilt. Dazu gehören zum Beispiel das Vertrauensdienstegesetz (VDG), BSI Grundschutz, ISO 27001/2 oder der Schutz kritischer Infrastrukturen (KRITIS), um nur einige zu nennen. 

 

Die Umsetzung stellt für Unternehmen und Organisationen eine große Herausforderung dar:

 

Aus der Vielzahl von Reglungen, Leitlinien und Vorschriften die zutreffenden ermitteln

 

  • Diese und nachfolgende Veränderungen zeitgerecht umsetzen
  • Nachweisen können, dass man nach Stand der allgemeinen Erkenntnislage (z. B. Risiken) angemessen und verantwortungsgerecht handelt

 

Hier gilt es, hohe Komplexität und Ressourcenbedarf praxisgerecht und wirtschaftlich angemessen zu managen. Eine systematische Analyse und geeignete Dokumentation sind dafür maßgebliche Faktoren.

Der VOI setzt bei dieser Herausforderung auf Best-Practise und hat z. B. mit den VOI PK-DML eine Methode entwickelt, den individuellen Handlungsbedarf systematisch zu ermitteln, Fahrlässigkeit zu vermeiden und abgesicherte Entscheidungen treffen zu können.

Das VOI Netzwerk hilft ihnen, den passenden Partner zu finden.

 

Ralf Kaspras

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