Bonn. Mit der Zertifizierung der Branchenlösung KOLDI, die aus dem Dokumenten-Management-System HyperDoc von IQDoQ und der FIBU-Lösung DIAMANT besteht, wurde jetzt ein weiteres System nach den bewährten Kriterien des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. geprüft. Das Zertifikat der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) – Unternehmensgruppe TÜV NORD bescheinigt, dass alle Anforderungen der „Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen“ (PK-DML) erfüllt sind. Damit entspricht die KOLDI-Lösung nachweislich den Anforderungen gemäß GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und gewährleistet, dass die Dokumente revisionssicher archiviert werden.
Die PK-DML liegen jetzt in der dritten überarbeiteten Auflage vor und sind im Online Shop des VOI (www.voi.de) zum Preis von 50 Euro zuzüglich Versandkosten bestellbar.
Die Siegener Kolleß-Gruppe, bestehend aus diversen Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sowie der KOLDI GmbH & Co. KG, setzt mit KOLDI eine internetbasierte Integration von Finanzbuchhaltung und Archivierung ein, um ihren Kunden eine anspruchsvolle und IT-gestützte Vorgangsbearbeitung auf Basis elektronischer Archivierung anzubieten. Dass diese auch rechtskonform und sicher abläuft, hat sich das Unternehmen von der TÜV Informationstechnik bestätigen lassen. Dort wurde KOLDI anhand der PK-DML geprüft und ein entsprechendes Zertifikat ausgestellt.
Viele Unternehmen nutzen bereits elektronische Systeme für die Verwaltung und Archivierung ihrer Dokumente und digitalen Informationen (DMS). Dabei sind zahlreiche Gesetze, Rechtsverordnungen oder internationale Rechtsnormen zu beachten. Entsprechende Kontrollen durch Juristen, Techniker oder Steuerprüfer müssen von der eingesetzten DMS-Lösung unterstützt werden. Hierfür hat der VOI e.V. die „Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML)“ erarbeitet. Diese in einem 90 Seiten umfassenden Buch zusammengestellten Prüfkriterien erstrecken sich auf das gesamte Umfeld, nicht nur auf das System selbst. Das Buch bietet für jedes Unternehmen und alle verantwortlichen IT-Anwender eine sachlich solide Grundlage für den Nachweis des revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten Enterprise Content- bzw. Dokumenten-Management-Lösung. Gleichzeitig werden mit der Einhaltung des Kriterienkatalogs bestehende Betriebs- und Haftungsrisiken minimiert. Die Zertifizierung auf Basis der PK-DML führt die TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) durch.
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter der Branche für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme. Mit der Positionierung als der in Deutschland führende unabhängige Verband der zukunfts- und wachstumsträchtigen eBusiness - Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche und technologische Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen in den europäischen und internationalen Märkten.
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