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VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

„SharePoint and Document Automation“ dox42 Webinar in the run-up to the European SharePoint Conference 2016, Sept.19th

To run real live business processes from SharePoint it is often needed to create Office or PDF documents automatically. This webinar will show an overview of the technical options including the pros and cons as well as best practices.

A live demo of pure no-code system integrating SharePoint forms, workflows, complex automated documents and even SAP will be presented.

Key benefits of attending include:

- Get an overview of document automation techniques with SharePoint

DM Dokumenten Management GmbH und SUBITO AG begründen Partnerschaft

Puchheim, Mörfelden-Walldorf, 29.08.2016: Die SUBITO AG, einer der führenden Anbieter von Software und Consulting für Kreditgeschäft und Forderungsbeitreibung, hat im Rahmen einer Technologie-Partnerschaft mit der DM Dokumenten Management GmbH eine Schnittstelle zwischen der Forderungsbeitreibungssoftware SUBITO FMM und lobodms, dem Dokumenten Management System für den Mittelstand, entwickelt. Beide Anbieter wollen damit den Prozess der Forderungsbeitreibung in mittelständischen Unternehmen effizienter und besser verzahnt gestalten.

Das Rechnungswesen oder die Finanzabteilung kann mit SUBITO FMM einerseits durch den grafischen Workflow-Konfigurator die Prozesse ihrer Forderungsbeitreibung einfach und individuell erstellen sowie administrieren und Standardworkflows, wie zum Beispiel das Einleiten eines gerichtlichen Mahnverfahrens oder die Erstellung von Dokumenten wie Verträge, Briefe, E-Mails auf Knopfdruck durch den Textprozessor, automatisiert ablaufen lassen.

Don’t panic: Get out of your NAV report depression! dox42 and BSH AG at the biggest NAV event - Directions EMEA

The design of reports in NAV and the adaption of existing ones is often cumbersome and depressing.

But there is dox42 NAV now, a powerful Document automation for NAV that enables you to design reports like quotes, catalogues, sales-slides and much more directly in MS Word, Excel and PowerPoint. Connect to NAV table-data as well as to the dataset of existing reports! Integrate data from any other data sources you have and embed existing PDF- and Word-documents!

Don’t miss the session of Michael Zettl (Business Systemhaus AG) and Christian Bauer (dox42) who will present intuitive template design with dox42 NAV in a real world live demo at Directions EMEA, and meet the experts of dox42 and Business Systemhaus AG!

Zukunft Personal 2016: IQDoQ und Partner präsentieren HR-Prozesse weit über die Personalabteilung hinaus

Materna-Tochter realisiert unternehmensweite HR-Workflows

Bad Vilbel, 24. August 2016. Auf der Zukunft Personal 2016, der Fachmesse für Personalmanagement vom 18. bis 20. Oktober in Köln, zeigt IQDoQ in Halle 3.2, Stand B.36, gemeinsam mit seinen Partnern, wie HR-Prozesse heute weit über die eigentliche Personalabteilung hinaus wirken. Dazu präsentiert die Materna-Tochter ihre Softwarelösung IQAkte Personal in der aktuellen Version 3.0 mit einem komplett neuen Web-Client für den unternehmens­weiten Einsatz. Bei den funktionalen Neuerungen stehen erweiterte Self-Service-Möglichkeiten sowie ein nochmals verbesserter Management-Überblick im Fokus. Die strategischen Partner von IQDoQ ergänzen das Angebot auf dem Messestand passend: imasol zeigt effiziente Digitalisierungsstrategien auch über die Einführungsphase hinaus, humanIT Software präsentiert innovatives HR-Controlling direkt aus der digitalen Personalakte.

Wirtschafts- und Steuerprüfungskanzlei geht neue Wege der internen Kommunikation

Die Wirtschafts-und Steuerprüfungskanzlei HLB Stückmann nutzt die lobodms YAMMER-Integration

Puchheim/Bielefeld, 23. August 2016. In Zeiten von Facebook, Social Communication und Blogs ist es auch für Kanzleien wichtig, ihre interne Kommunikation zu verändern. Dies hat die HLB Stückmann mit Einführung der lobodms YAMMER-Integration bereits getan.

Seit Mitte 2013 setzt die HLB Stückmann lobodms als Enterprise Content Management mit Integration in die Kanzleiverwaltung EO Komfort von DATEV ein. Viele Prozesse werden in lobodms abgebildet, Teams arbeiten an gemeinsamen Mandantenakten.

Als innovative und zukunftsorientierte Kanzlei war es der HLB Stückmann wichtig, die interne Kommunikation weiter zu verbessern. Die Bereitschaft neue Wege zu gehen war vorhanden und YAMMER wurde als internes soziales Netzwerk im Unternehmen ausgewählt – ein neues Zeitalter begann.

Kodak Alaris nimmt Produktionsscanner in Zahlung

Unter dem Motto „Immer einen Schritt voraus bleiben“ bietet Kodak Alaris ein Inzahlungnahme-Programm für Produktionsscanner an. Bis zum 30. September 2016 können Teilnehmer je nach Scanner und Scanlösung bis zu 12 % des Anschaffungspreises sparen. Dabei ist die Installation und Einrichtung des neuen Gerätes kostenlos.

Überall dort, wo große Mengen an Papierdokumenten erfasst werden müssen, zählen Effizienz und Produktivität. Insbesondere Business Process Outsourcing Unternehmen und Scandienstleister sind mit sich verändernden Kundenanforderungen konfrontiert. Heute wollen Unternehmen strategische Partner, die ganze Prozesse übernehmen können und sie bei der digitalen Transformation unterstützen. Dies bedeutet jedoch, die Basis, also den Scanprozess, so effizient wie möglich zu gestalten.

IT & Business präsentiert effizientes Informationsmanagement im Zeitalter von Industrie 4.0

Ausstellung und Rahmenprogramm bilden Strategien und Anwendungen rund um die digitale Transformation ab

Das Informationsmanagement ist aufgrund des steigenden Datenaufkommens im Rahmen von Industrie 4.0 sowie der voranschreitenden digitalen Transformation von zentraler Bedeutung. Deshalb greift die IT & Business das Thema Enterprise Content Management (ECM) als einen Schwerpunkt auf – beispielsweise in dem erstmals stattfindenden Showcase „Büro 4.0“, bei geführten Besucherrundgängen sowie auf dem Fachforum „Organisation und Verwaltung“. Besucher erhalten somit vom 4. bis 6. Oktober auf dem Stuttgarter Messegelände das notwendige Wissen für den Umstieg von der analogen in die digitale Arbeitswelt.

Der Showcase Büro 4.0, initiiert vom VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., feiert in diesem Jahr Premiere auf der IT & Business. Er bildet die Themen Rechnungs- und Vertragsmanagement an vier Arbeitsstationen ab.

Der Fahrrad-Spezialist Lucky Bike / Radlbauer setzt auf Invoice-Management von lobodms

Dokumenten Management Hersteller erweitert seinen Kundenkreis

Puchheim/Bielefeld, 19. August 2016. Der Fahrrad-Spezialist Lucky Bike / Radlbauer entscheidet sich nach intensivem Auswahlverfahren für die Invoice Management Lösung von lobodms.  Ziel der Lucky Bike / Radlbauer ist es, durch Einführung des Invoice Management von lobodms die internen Geschäftsprozesse weiter zu optimieren und noch kundenorientierter zu gestalten.

Aufgrund der verteilten Unternehmensstruktur der Lucky Bike / Radlbauer mit 21 Filialen, stellt der Rechnungseingang für die einzelnen Filialen einen hohen zeitlichen Aufwand dar. Bisher wurden, nach dem Eingang der Rechnungen in den 4 Hauptstandorten, diese in Papierform an die zentrale Buchhaltung nach Bielefeld gesandt. Dieser Prozess war zeitintensiv und nicht immer nachvollziehbar. Deshalb war es notwendig und wichtig, dass die Lösung von lobodms für das Invoice Management die bereits gelebten Prozesse im Unternehmen abbilden kann. Die hohen Erkennungsraten der automatischen Rechnungserkennung überzeugten die Verantwortlichen der Lucky Bike / Radlbauer.