VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. ist in der DMS Area in Halle 3 wieder mit einem Partnerstand (D33/D34) vertreten. Hier zeigen VOI-Mitgliedsunternehmen ihre Lösungen und Dienstleistungen rund um effizientes Informationsmanagement.

Die Meldungen der Aussteller:

ABBYY Europe GmbH

ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Auf der CeBIT präsentiert das Unternehmen seine vielfältigen Produkte für effiziente Dokumentenverarbeitung. ABBYY FlexiCapture 9.0 ist eine Data Capture Lösung für kleinere und mittelgroße Unternehmen und bietet die Verarbeitung unterschiedlichster Dokumententypen sowie Datenextraktion in Backend Systeme. ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke serverbasierte Lösung für automatisierte OCR und Dokumentenumwandlung. ABBYY FineReader Engine Software Development Kits, verfügbar für viele unterschiedliche Plattformen, ermöglichen die Integration der ABBYY OCR Technologien in eigene Applikationen.
www.abbyy.com

AFI – P.M.Belz Agentur für Informatik GmbH

AFI ist Spezialist für Dokumentenprozesse in SAP®, die sich rechnen. Von der klassischen Archivierung bis zur Optimierung der purchase-to-pay- oder order-to-cash-Prozesse bietet AFI flexible Lösungen. Von der Auftragsbearbeitung bis zur Eingangsrechnungsprüfung können interne Unternehmensabläufe beschleunigt, Zeit und Kosten eingespart, sowie maximale Transparenz erreicht werden. Mit den DirectAgents bietet AFI kostengünstige SAP®-Add-In-Werkzeuge, um prozessbegleitende Informationen (Dokumente, E-Mails u.v.m.) in SAP® adhoc anzufügen und allen Prozessbeteiligten zur Verfügung zu stellen. Ergänzend können diese in SAP®-Aktenstrukturen übersichtlich dargestellt und flexibel recherchiert werden.
www.afi-stuttgart.de

bpi Solutions GmbH & Co.KG

bpi solutions stellt in diesem Jahr wieder am Gemeinschaftsstand des VOI aus. Im Mittelpunkt des Messeauftritts steht das Thema Geschäftsprozessoptimierung: Abläufe verbessern, Produktivität erhöhen, Kosten sparen. bpi zeigt Lösungen auf Basis der DMS- und Archivierungssuite inboxx hyparchiv, Workflow- und Prozesstechnologie mit BPM inspire, ergänzt um die intelligente Analysesoftware smartFIX sowie den bewährten bpi-Lösungen im CRM- und CMP-Umfeld. Desweiteren ist die bpi erstmals auch mit einem neuen Produktportfolio bei Optimal Systems in Halle 3, J 18 vertreten.
www.bpi-solutions.de

CFT Consulting GmbH

Bewährte Lösungen rund ums Thema Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung präsentiert die CFT Consulting GmbH. Gezeigt wird die gesamte Produktpalette der EASY Software AG. Denn die zuverlässigen EASY-Lösungen und der exzellente Service der CFT bieten seit 15 Jahren eine unschlagbare Kombination  in Sachen Dokumentenmanagement. Weitere Schwerpunkte auf der Messe werden die Themen elektronische Beleglesung, Workflow sowie elektronischer Posteingang und Mailarchivierung sein. Am CFT-Stand erfahren die Besucher von zertifizierten Experten, wie Geschäftsabläufe im Unternehmen effektiver und transparenter gestaltet werden können.
www.cft.de

COI GmbH

Die COI GmbH bietet unter der Marke COI-BusinessFlow leistungsfähige ECM-Komponenten an, die als Standardlösung einsetzbar sind und bei Bedarf individuell angepasst werden können. Im Fokus stehen dabei kaufmännische und technische Umgebungen mit der Unterstützung unterschiedlichster Unternehmensabläufe, wie Vertrags-, Personal-, Kunden- und Lieferantenverwaltung, als auch die übergreifende Prozessunterstützung, z. B. Organisation papiergebundener und digitaler Unternehmenskorrespondenz. Branchenspezifische Prozesse, wie z. B. die Arzneimittelzulassung sowie der Betrieb und die Wartung von Anlagen werden durch COI-BusinessFlow optimiert. Weitere Messehighlights sind die MS SharePoint-Integration und ein Ausblick auf die moderne Benutzerführung von COI-BusinessFlow.
www.coi.de

Consolidate Software GmbH & Co. KG

Consolidate Software GmbH & Co. KG präsentiert eine ganzheitliche Lösung, die CRM, DMS, Workflow und Groupware in sich vereint. Als ideale Ergänzung zu ERP-Systemen, löst Consolidate damit die aktuellen Herausforderungen mittelständischer Unternehmen. Consolidate schafft Übersicht und die Voraussetzung, jederzeit - auch mobil - aktuell informiert zu sein. Der innovative Ansatz von Consolidate garantiert einen lückenlosen Workflow. Bereits beim Erstellen einer Aktivität wird das „wer – was – wie – wann - mit wem“ definiert. Die Entscheidung betreffend Speicherort und hierarchische Strukturen werden hinfällig. Für das Jahr 2010 hat sich Consolidate den weiteren Ausbau des internationalen Partnernetzes als Ziel gesetzt.
www.consolidate.at

DM Dokumenten Management GmbH

Kosteneinsparung und Sicherheit werden die Schwerpunkte, bei dem speziell für den Mittelstand entwickelten Dokumenten Management System lobodms sein. Auf der Messe werden kostengünstige Workflows für Eingangsrechnungen, Investitionsanträge oder Urlaubsanträge vorgestellt. Sie lassen sich einfach implementieren und erreichen somit einen schnellen Return on Invest. Daneben werden Ansprechpartner für das Thema E-Mailarchivierung für Exchange oder Lotus Notes zur Verfügung stehen. Auch werden Experten für die Schwerpunkte Navision, Axapta, SAP und die Integration in Sharepoint  vor Ort sein. Für die Integration spezieller Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung werden zusätzliche, dedizierte Berater für Besucher bereit stehen.
www.lobodms.com

EASY SOFTWARE AG

Mit über 10.000 Kundeninstallationen zählt die EASY SOFTWARE AG aus Mülheim an der Ruhr zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Am Stand des VOI stellt die EASY ihre marktführenden Workflow- und Aktenlösungen vor. Auf Basis der Workflowlösung EASY Documents präsentiert EASY Lösungspakete für die Eingangsrechnungsverwaltung, das Vertragsmanagement und die Personalwirtschaft. Mit EASY Experience wird zusätzlich der neue Workflow-Client präsentiert, der neben der WEB-Integration auch eine vollständige Offlinefunktion unterstützt.
www.easy.de

HENRICHSEN AG

HENRICHSEN unterstützt mit bewährten Business Solutions Menschen an ihrem Arbeitsplatz, damit diese  schnell und dezentral auf Dokumente und Informationen zugreifen können. Dadurch werden schnellere Prozesse, erhöhte Transparenz und erhöhte Effektivität im Unternehmen möglich. Die Best-Practice-Lösungen von HENRICHSEN decken die gesamte Prozesskette vom Eingang der Dokumente, über das Auslesen von Inhalten und der strukturierten Ablage in digitalen Akten bis hin zur elektronischen Archivierung ab. Durch die Optimierung von Prozessen werden Abläufe verbessert, die Produktivität erhöht und Kosten gesenkt. Unternehmen profitieren aus der Erfahrung von über 1.500 Projekten im DMS-Umfeld.
www.henrichsen.de

hsp Handels-Software-Partner GmbH

Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt präsentiert in Halle 3 auf dem Stand D33 das praxisbezogene Datenarchiv Opti.List. Mit der vorgestellten Software lassen sich Business Intelligence und GDPdU gemeinsam lösen.
Das Datenarchiv ermöglicht u.a.

- Altsystem-Abschaltungen
- rechtskonforme Daten-Reorganisation
- Reduzierung von Wartungsgebühren
- E-Mail-Archivierung
- selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation oder
- BI-Funktionalität im Frontend-Bereich
www.hsp-software.de

Insiders Technologies GmbH

Insiders Technologies präsentiert smartFIX SUITE, das leistungsstarke und umfassende Gesamtpaket für die intelligente Dokumentverarbeitung und Geschäftsprozessoptimierung. Als modularer Baukasten bietet die smartFIX SUITE Standardprodukte für die Automatisierung der Klassifikation, Indizierung und Informationsextraktion von Dokumenten mit Standardschnittstellen für alle marktgängigen DMS-Systeme und SAP. Ungeachtet von Dokumentstruktur, d.h. von Formularen bis zu Freiformdokumenten, und Dokumentquelle und -medium (Papier, E-Mail, Faxe etc.) können kunden- und bedarfsorientiert relevante Daten und Informationen aus den Dokumenten erschlossen und zur Optimierung nachfolgender Geschäftsprozesse genutzt werden.
www.insiders-technologies.de

INTENSIO Software und Consulting GmbH

INTENSIO ist langjähriger Partner des Mittelstandes und steht mit seiner Lösung NOVIPLAN für die Verbindung von Dokumentenmanagement und Business Intelligence. NOVIPLAN als zentrale Informationsplattform ermöglicht eine integrierte Sicht auf Informationen und damit eine aktive Prozess-Steuerung. Das Modul NOVIPLAN-DMS bietet umfangreiche Funktionen für das Management und die Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren erlauben eine komfortable, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung. Mit NOVIPLAN-BI werden die Themenfelder Datenanalyse, Reporting und Dashboarding abgedeckt. Neu ist der NOVIPLAN-SAP-Connector für die Realisierung flexibler BI-Lösungen auf Basis von SAP-Daten.
www.intensio.de

Intrafind Software AG

IntraFind ist Spezialist für die Informationsgewinnung in unstrukturierten und strukturierten Unternehmensdaten und bietet Softwareprodukte, Lösungen und Beratung rund um die Themen Enterprise Search, Information Access & Text Mining. Zum Produktportfolio zählen Softwareprodukte für performante und skalierbare Suche, automatische Textklassifikation sowie Named Entity Recognition. Linguistische Textanalyse, semantisch-assoziative Suche, thesaurusbasierte Suchunterstützung, Ähnlichkeitssuche, Text-Clustering sowie Wissenslandkarten sind die maßgeblichen Erweiterungsmodule der Suchlösung. Neben schnell installier- und einsetzbarer Standardsoftware für Suche bietet IntraFind auch maßgeschneiderte Lösungen für die Realisierung individueller Kundenanforderungen.
www.intrafind.de

Itella Information GmbH

Da der Kostendruck auch in den kommenden Jahren nicht weniger wird, müssen sich Unternehmen in der Rechnungslogistik mit Themen wie der Überwindung von Abteilungsgrenzen zwischen Buchhaltung und Einkauf, Standardisierung und Zentralisierung des Rechnungsdrucks oder der Digitalisierung des Rechnungseingangs befassen. „In Deutschland liegen in der Rechnungslogistik in vielen Unternehmen immense Potenziale brach, von denen die meisten noch nicht mal wissen, dass sie existieren“, so Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. Die Rechnungslogistik-Experten von Itella stehen auf dem VOI-Gemeinschaftsstand für persönliche Beratungsgespräche zu Potenzialen in den Rechnungsprozessen zur Verfügung und informieren das interessierte Fachpublikum über die Zukunft des Rechnungsaustausch sowohl in Deutschland als auch weltweit.
www.itella.de

iTernity GmbH – your key to compliance

Die iTernity GmbH präsentiert mit HP iCAS eine flexible und kostengünstige Lösung für die revisionssichere Langzeitarchivierung von Daten in allen Branchen. Die von Hewlett-Packard und iTernity gemeinsam vertriebene Lösung ermöglicht durch eine patentierte Soft-WORM Technologie die Archivierung von Daten auf jeglichem Festplattenspeicher und ist damit unabhängig von der genutzten Hardware. Auch vorhandene NAS- oder SAN-Systeme können für das Archiv genutzt werden. iCAS erfüllt dabei die Compliance-Vorgaben und ist entsprechend zertifiziert. iCAS ermöglicht zudem die Virtualisierung der gesamten Archivinfrastruktur und bietet somit zahlreiche Vorteile in Bezug auf Flexibilität und Wirtschaftlichkeit.
www.iternity.com

kühn & weyh Software GmbH

kühn & weyh stellt die neue Produktgeneration Textverarbeitung und Outputmanagement vor: Eine Neuentwicklung in modernster Technologie (Java EE) mit etablierten Standards wie z.B. Eclipse für die Designumgebung. Via Webbrowser, Rich- oder Offline Client steht überall der gleiche Funktionsumfang zur Verfügung. Java-, Webservice- und andere Schnittstellen sorgen für die Integration in die vorhandene Infrastruktur. „Interaktive Dokumentenprozesse“ dokumentieren permanent den aktuellen Kundenstatus und ermöglichen eine neue Qualität in der Kundenbetreuung. Die Unternehmenslösung organisiert und steuert den kompletten Dokumenten-Workflow von der Datenbeschaffung bis zum zentralen Outputmanagement.
www.kwsoft.de

KUTTIG Computeranwendungen GmbH

Als eines der größten und leistungsfähigsten IT-Systemhäuser in NRW bietet KUTTIG Experten-Lösungen in den Bereichen Kollaboration und Dokumentenmanagement an. Diese basieren auf bewährten, anerkannten Technologien führender Hersteller wie Microsoft und Oracle.
Unter der Marke SharePointBase bietet KUTTIG professionelle Microsoft SharePoint Lösungen und Beratung im Bereich des Dokumenten- und Contentmanagements an.
Alternativ berät das Unternehmen als langjähriger Oracle Platinum Partner bei der Implementierung von ECM-Lösungen auf Basis der offenen Oracle Technologie.
Darüber hinaus bietet KUTTIG diese genannten Leistungen in flexiblen und hochverfügbaren Hostingpaketen an.
www.kuttig.com

LuraTech Europe GmbH

LuraTech zeigt mit DocYard ihre neue, Plattform, mit der sich sämtliche Funktionen, die für eine effiziente Dokumentenkonvertierung notwendig sind, in zentral steuerbare Workflows integrieren lassen. Anwender können mit DocYard über das grafische Werkzeug „Cockpit“ eine zentral steuerbare Produktionsumgebung aufbauen, die schnell, flexibel und kostengünstig an geänderte Anforderungen der Dokumentenverarbeitung anpassbar ist. Darüber hinaus zeigt LuraTech die aktuelle Version 5.5 des LuraDocument PDF Compressor Enterprise. Diese vollständige Konvertierungslösung beinhaltet sämtliche Funktionen zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion.
www.luratech.com

macrosInnovation GmbH

Die macrosInnovation GmbH optimiert die Arbeit mit Dokumenten, Informationen und Prozessen – unternehmensweit und browserbasiert. Mit den Produkten macros Postkorb- & Aktensystem und macros DMS Intranet präsentiert macrosInnovation 2010 das effiziente Management von (Eingangs-)Dokumenten und Informationen. Besucher erfahren, wie macros die Vorgangssteuerung mit den macros Checklisten organisiert und wie mit dem macros Regelwerk die prioritätengesteuerte Verteilungen in Postkörbe erfolgt. Zusätzlicher Themenfokus für 2010 ist das effiziente Personalmanagement: macros stellt mit der elektronischen Personalakte ein unternehmensweit verfügbares Informationsmedium für Personalmitarbeiter, Vorgesetzte und Mitarbeiter dar.
www.macrosinnovation.de

Mentana-Claimsoft AG

Sichere Prozessstrukturen für den digitalen Workflow von Dokumenten zu etablieren, erweist sich oft als teuer und zeitaufwändig. Mit den Produkten für elektronische Signaturen, Verifikation, Verschlüsselung und Langzeitarchivierung bietet die Mentana-Claimsoft AG ein Portfolio für unkomplizierte Dokumentensicherheit für eBilling, Scan-, Archiv und DMS-Lösungen. Vom Onlineportal bis hin zu Massensignatur- und  -verifikationslösungen in Rechenzentren sind die modularen Lösungen an jeden Anwendungszweck anpassbar und fügen sich nahtlos in den Workflow ein. Im Bereich der sicheren Kommunikation bietet Mentana-Claimsoft als De-Mail Pilotprovider verschiedene Lösungen.
www.mentana-claimsoft.de

PDF/A Competence Center

CeBIT-Besucher können sich beim PDF/A Competence Center wieder umfassend über die Möglichkeiten, Entwicklungen und den Nutzen des PDF/A-Formates informieren. Zusätzlich zeigen vier Mitglieder des Verbandes aktuelle Lösungen zur Aufbewahrung von Dokumenten, Druckdatenströmen, E-Mails und Grafiken mit PDF/A. So erhalten die Besucher einen Einblick darüber, wie sie eine konsistente Archivierungsstrategie mit PDF/A – vom Eingang der Informationen bis hin zum Outputmanagement – realisieren können. Dabei gehen die Experten auf die Vorteile des PDF/A-Formates, wie z. B. langfristige Lesbarkeit, Formatvereinheitlichung, Volltextdurchsuchbarkeit, Metadatennutzung und Layouttreue ein.
www.pdfa.org

StepOver GmbH

StepOver, weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur, ist bei der CeBIT auch in diesem Jahr am Stand des VOI in Halle 3, Stand D33 wieder vertreten. Diesmal steht die Präsentation des serienreifen Unterschriftenpads naturaSign Colour mit großem Farbdisplay im Vordergrund. Auch in Sachen Software gibt es viele interessante Neuerungen, die Kunden noch mehr Komfort und maximale Sicherheit beim Erfassen von handgeschriebenen elektronischen Unterschriften bieten. Wie gewohnt können sich Interessenten bei StepOver über die für sie optimale Signaturlösung individuell und umfassend beraten lassen.
www.stepover.de

WMD – Workflow Management & Document Consulting

Die WMD xFlow Product Suite steht für Best-Practice-Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagements. WMD legt dabei den Fokus auf die Realisierung hochqualifizierter Lösungen zur Prozessoptimierung in Unternehmen. Unabhängig von Branche oder Warenwirtschaftssystem, bildet die xFlow Suite Unternehmensprozesse und Kundenanforderungen ganzheitlich auf digitaler Ebene ab. Kunden erhalten „ihre“ Lösung aus einer Hand: Analyse, Beratung, Realisation, Lieferung HW / SW, Service und Schulung.
Das Lösungsportfolio zur automatisierten Prozessoptimierung umfasst:

- Posteingangslösungen
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Beschaffungsmanagement
- Personalaktenmanagement
- Lieferantenakte
- u.v.m.
www.wmd.de

Zöller & Partner GmbH

CeBIT-Besucher haben am Stand der Zöller & Partner GmbH Gelegenheit, mit den langjährigen Spezialisten und Marktkennern der herstellerneutralen Unternehmensberatung über Technologien, Einschätzungen zu Anbietern und Produkten, Rechtsgrundlagen und Marktentwicklungen zu diskutieren. Gleichzeitig können sie Werkzeuge und Methoden von Zöller & Partner sowie Beispiele aus zahlreichen Referenzprojekten kennenlernen. Von der Unternehmensexpertise zeugt auch die durch Zöller & Partner erstellte aktuelle VOI-Marktübersicht E-Mail-Archivierung, die auf dem VOI-Stand vorgestellt wird. Sie vergleicht auf über 600 Seiten mehr als 50 Angebote zum Thema E-Mail-Archivierung.
www.zoeller.de

Ebenfalls am VOI-Partnerstand vertreten, sind die Unternehmen Avnet Technology Solutions GmbH, BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH und die Compart AG.


Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.

Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und  ihre technologische Kompetenz.


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