ECM u. DMS

EDEKA Minden-Hannover setzt auf das Sitzungsmanagement von smartPS

Langenhagen, 02.03.2012. Die EDEKA Minden-Hannover Stiftung & Co. KG entschied sich im Jahr 2011 das Enterprise Content Management-System OS|ECM unternehmensweit einzuführen.

Mit einem Umsatz von 6,9 Milliarden Euro, 55.000 Mitarbeitern (einschl. selbstständiger Einzelhandel) und etwa 1.660 Einzelhandelsmäkten ist EDEKA Minden-Hannover die größte der sieben regionalen EDEKA-Handelsgesellschaften.

EDEKA setzt auf OS|ECM, um den Zugriff auf Dokumente und Informationen unternehmensweit zu optimieren und schafft damit neue Möglichkeiten für den Zugang zum Firmenwissen. Das System soll schrittweise zur ganzheitlichen Informationsmanagementplattform ausgebaut werden.

Als eines der Startprojekte sollte die Organisation der wöchentlichen Geschäftsführersitzungen mit OS|ECM optimiert werden. Die qualifizierte papiergebundene Vor- und Nachbereitung dieser Sitzung war bisher sehr anspruchsvoll, wie die Koordination und zeitlich optimale Organisation der im Schnitt 20 Tagesordnungspunkte und die vollständige Protokollierung.

Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH empfahl als Projektpartner der EDEKA die Sitzungsmanagementlösung ihres Partners smartPS. Gemeinsam mit dem Projektteam der EDEKA wurde diese Lösung weiter optimiert und befindet sich seit Januar 2012 im Produktiveinsatz.

„Die Lösung von smartPS spart Zeit für die Vor- und Nachbereitung, allein schon deshalb, weil Agenda und Protokolle automatisiert schnell und verlässlich erstellt werden“, so Sven Sahrhage, Projektleiter ECM bei EDEKA Minden-Hannover.

Das smart°Sitzungsmanagement ist in bestehenden OS|ECM-Installationen und als alleinstehende „Box-Lösung“ erhältlich.

smartPS präsentiert die Lösung als Projekt- und Lösungspartner von OPTIMAL SYSTEMS auf der diesjährigen CeBIT in Halle 3 auf Stand J18 sowie im Rahmen des ECM-Forums vom VOI am Donnerstag, 8.März. um 10:30 Uhr, auf Stand D34.

 

Über smartPS:

Die smartPS GmbH ist ECM-Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen in Niedersachsen, Bremen und Hamburg.

smartPS setzt hierbei auf das Produkt OS|ECM der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, einem der führenden deutschen Anbieter für frei konfigurierbare ECM-Software.

Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Prozess vom Vertrieb, über die Beratung und Konzeption, das Projektmanagement, die Implementierung und Schulung bis hin zur Betreuung bei mittelständischen Unternehmen.

Die Kompetenz und Erfahrungen sammelten die beiden Geschäftsführer, Matthias Frank und Alexander Kohrt, in weit über 400 OS|ECM-Projekten seit 1999.

 

Ansprechpartner:

Matthias Frank
smartPS GmbH
Industriestraße 3
30855 Langenhagen
Telefon: 0511/89790600
Telefax: 0511/89790628
www.smartPS.de